Angestellte/r BüromanagementSekretariat Geschäftsführer m/w/d

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Sekretariatsvorgänge
• Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
• Terminkoordinierung und Terminüberwachung
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen zzgl. Protokollführung
• Bearbeitung des Post- und E-Mail Verkehrs
• Organisation und Bestellung des gesamten Büromaterials
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Unterstützung im Personalmanagement (keine Entgeltabrechnung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Personalbüro
• Erstellen von Analysen und Statistiken
• Allgemeine Vertragsverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Projektplanung und -überwachung
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS Office Programme, etc.)
• Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und präzises Arbeiten